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我们平学所用的办公软件，是指在工作中，进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面的软件。
办公软件的应用范围很广，只我们所知，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，都离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
软件分类
1、文字处理软件
我们在工作中，通常使用Microsoft Office Word软件。这是一款文本编辑软件，可以让员工快速轻松地整理各种需求。一种文件，通过编辑文档，打印出来的文档可以更加美观大方。Word软件更能满足人们对文本布局的需求，也是最基本的办公软件。
一方面，文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷。另一方面，文字处理软件占用更少的存储空间，而且是可移植的。移动存储空间可用于文件传输和备份，有利于提高工作效率。总之，文字处理软件作为办公自动化管理中最常用的计算机软件，是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。
2、图像处理软件
为了更快地实现对图片、图像、平面广告等各种包装设计应用的处理，开发和应用了图像处理技术。Photoshop（PS）软件是应用最广泛的图像处理软件，其功能强大，能够满足不同人群的需求，如图像修复、截图、图像大小处理、美化等。
3、数据处理
计算机技术具有强大的数据处理功能，可以处理和处理各种数据材料，因此在办公过程中有着广泛的应用。在计算机数据处理的帮助下，办公变得更加方便和高效，从而有效地实现了办公自动化。数据处理主要包括数据的收集、存储、处理、整理、检索和发布过程。数据处理的使用有利于科学管理，大大提高了办公效率。例如，使用Excel软件可以实现表单设计，办公人员可以更方便的处理数据。
4、视频播放软件
视频播放软件主要播放音频和视频文件，主要对相应的音频和视频软件进行转换，最终使软件能够播放。此外，您还可以使用视频播放软件来实现音频和视频的后期处理。市场上有很多视频播放器，它们都有自己的点来满足不同用户的需求。
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