如何制作目录超链接呢「详细讲解:Excel目录完美的制作方法」

哈喽,小伙伴们大家好,今天何芷茹废话就不多说了,直接上干货,标题:如何制作目录超链接呢,Excel目录完美的制作方法,还有关于名称,工作,函数,在这里,公式这些的精品干货文章,认真阅读完,把我想表达的思路完全理解,相信你很快就可以掌握!

制作可以自动更新的工作表目录,最简单的方法就是利用PowerQuery来获取工作表名称,但是有很多粉丝反映它们的Excel版本不支持,无法使用,今天就跟大家分享另一种解决方法,不限制Excel版本,就是操作稍微麻烦一些,也可以实现自动更新,下面就让我们来一起操作下吧

一、所需函数

1. Get.workbook

Get.workbook:提取工作薄中的信息

语法:=GET.WORKBOOK(信息类型,名字)

第二参数是一个可选参数,一般将其省略掉,就表示获取当前工作薄的信息

Get.workbook是一个宏表函数,需要配合index+定义名称来使用,在这里只需要记得将名称定义为:=Get.workbook(1)&T(RAND())即可获取工作薄名称与工作表名称

2. Hyperlink

Hyperlink:创建一个超链接

语法:=HYPERLINK (连接地址,显示的名称)

以上就是我们需要使用的2个函数,制作过程是利用Get.workbook动态获取工作表名称,然后再利用Hyperlink函数创建超链接

二、获取工作表名称

1.定义名称

我们需要点击【公式】功能组找到【定义名称】,就会跳出定义名称的窗口,在这里我们将名称设置为【XX】,然后在最下方将公式设置为:=Get.workbook(1)&T(RAND())最后点击确定即可

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2.获取名称

点击下A1单元格,随后将公式设置为:=IFERROR(INDEX(XX,ROW(A1)),””),然后向下填充就会获取工作薄名称与工作表名称,如果你想要新增目录自动更新,这个公式我们就需要多拉一些才可以,如果工作表个数大于公式个数,新增的工作表是不能自动显示的

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3.获取工作表名称

现在我们获取的名称是工作薄名称+工作表名称,在这里我们仅仅需要的是工作表名称,提取方法很多,在这里我们使用len+rigth函数进行提取

只需要将公式设置为:=IFERROR(RIGHT(A1,LEN(A1)-9),””),然后向下填充即可,公式中的9其实就是[3月.xlsm]这一部分的字符数,大家可以根据自己的实际情况来设置,可以使用len函数来快速计算字符数

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三、制作超链接

获取了工作表名称之后,就可以着手制作超链接了,制作超链接,我们需要用到Hyperlink函数,只需要将函数设置为:=HYPERLINK(“#”&B1&”!a1″,B1)然后向下填充即可。

第一参数:”#”&B1&”!a1″ 它表示跳转的位置,是每个工作表中的A1单元格。#号一定不能少,它表示当前的工作薄

第二参数:B1,就是工作表名称,也是函数显示的结果

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四、制作返回目录

返回目录我们可以利用地址栏来制作,它的本质其实就是定义名称,需要点击下A1单元格,然后在地址栏中输入【返回】两个字,点击确定即可,这样的话点击工作表名称就会发生跳转,在地址栏中点击返回,就可以返回目录,最后我们将多余的2列隐藏掉,设置下显示的格式,添加下网格线,至此就制作完毕了

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五、注意事项

1.格式问题

因为在这里我们使用了宏表函数,它的本质其实就是VBA,要想保存这些函数,我们就需要将文件设置为可以保存vba代码的格式,常见的格式就是xlsm格式,只需要另存Excel,然后在【保存类型】中选择为xlsm格式即可

2.设置问题

如果你关闭后,目录突然不显示了,并且也启用了宏功能,可以是由于没有启用宏表函数导致的,我们需要在Excel中设置下

需要打开Excel选项,随后点击【信用中心】选择【信任中心设置】找到【宏设置】勾选【启用VBA时启用Excel4.0宏】即可,这样的话就不会显示为错误值了

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以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

这上面就是整篇文章的所有内容了,希望对朋友能起到一定的帮助,仔细阅读完如何制作目录超链接呢「详细讲解:Excel目录完美的制作方法」这篇文章,如果感觉还不错的话!点个赞吧!赠人玫瑰有留余香!

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