计算机做表格的基础知识有哪些「必看:10个Excel基础知识」

HI,大家好,废话不多说,直接上干货:计算机做表格的基础知识有哪些,10个Excel基础知识,以及数据,公式,单元格,函数,鼠标的一系列相关干货,先说明一下,老司机直接飘过吧,主要是讲解给新手朋友们的哈!

99.99% 的人都在使用微软的Excel,但是大多数人仍然不知道如何高效地使用它。我列举出了以下10个每个人都应该知道的Excel基础知识:

基本运算

Excel 是一个非常出色的计算器:

  • / 除法
  • +加法
  • -减法
  • *乘法
  • = 输入一个公式
  • ( )括号

计算机做表格的基础知识有哪些,10个Excel基础知识

插入行和列

在Excel中,你随时可以插入行或者列。

快捷键:

  • Ctrl + 空格键 = 选择列(注意可能会与你的输入法快捷键冲突)
  • Shift + 空格键 = 选择行
  • 插入行 = Ctrl + Shift + “+”
  • 删除行 = Ctrl + “-”

或者通过鼠标右键插入删除行或列。

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SUM求和函数

求和是我们在Excel中使用最多的功能。

下面是求和的三种常用方法:

  • 输入公式 =Sum(A1:A3)
  • 使用您的鼠标 =Sum(拖动鼠标选择求和区域)
  • 自动求和:在选择好求和区域的基础上,键入Alt +“=”

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自动填充

如果要批量输入很多公式的时候,可以不要每次都单独输入,可以使用自动填充。常用的3种方法有(默认往下进行填充):

  • 在第一个有公式的单元格的右下方双击鼠标
  • 选中第一个有公式的单元格和即将要输入公式的单元格,键入Ctrl+D
  • 按住第一个有公式的单元格右下角,将单元格沿行向下拖动

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平均值

当我们想知道一组数据的平均值时,我们可以这样计算:

  • 输入公式 =Average(A1:A3)
  • 使用鼠标 =Average(拖动鼠标选择数据)
  • 选择数据,Excel右下角会显示平均值

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排序和筛选

当一张表格里包含了大量的数据时,我们可以通过排序和筛选的方法来快速找到我们想要的内容。

  • 通过搜索关键词来筛选单元格
  • 按照单元格颜色或者数据的大小来筛选单元格
  • 选择升序或者降序来排列单元格

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数据透视表

数据透视表可以轻松帮你分析大量的数据,简单的操作就可以很方便的组织数据并对其进行切片和切块。

  • 快速筛选出有用的数据
  • 使用方法:菜单里的插入>数据透视表>表格和区域。

选择表格或区域,位置后,确定。

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IF函数

如果满足条件,可以使用IF函数来进行判断。

IF函数的逻辑:如果这个,那么就这样;否则那样。

公式:=if (如果这个, 那么就这样, 否则那样)

你还可以使用嵌套的IF函数,套娃。

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XLookup函数

XLookup是升级后的VLookup。我们使用它来查找表或范围中的数据。

XLookup函数可以与许多其他的函数结合使用,效果非常强大。

公式:=XLOOKUP (查找值,查找数组,返回数组)

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行列互换

对于大量数据,有时我们会需要把列变成行,反之亦然。

将列转置为行:

1.选择列中的数据 2. 选择您希望行开始的单元格 3.右键,选择粘贴特殊,选择转置

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以上就是我总结数来的10个Excel的基础知识,有什么问题大家可以在评论区留言。更多电脑知识可以关注凡哥电脑教室。

这上面就是整篇文章的所有内容了,希望可以帮助到大家,觉得计算机做表格的基础知识有哪些「必看:10个Excel基础知识」写的很好的话记得帮忙推荐给你朋友也学习下!

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